• 일반 개인정보 수집
  서비스별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.

  • 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 이메일주소, 직위
• 개인정보 처리목적
  개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  • 개인정보 처리목적 : 한국과학기술원 직무발명규정
• 개인정보 보유기간
  개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 개인정보 보유기간 : 영구
• 개인정보 처리 위탁
  원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 위탁처리 기관 : 카이스트 PTMS
  • 위탁처리 수행업체 : (주)애니파이브
  • 위탁처리 업무 : 시스템 유지보수

목차

개인정보의 처리목적

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보파일의 등록 및 공개

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적· 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일의 명칭 : 특허관리 DB

• 운영근거 / 처리목적 : 한국과학기술원 직무발명규정
• 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 이메일주소, 직위
• 보유기간 : 영구

<기타 공공기관의 개인정보 처리업무>

<개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 한국과학기술원 포탈 탈퇴시까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
    • <예외 사유> 시에는 <보유기간> 까지
  • 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 특허관련 업무처리 : 영구

처리하는 개인정보 항목

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

• 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일주소

민원사무 처리

• 필수항목 : 성명, 전화번호, 사번
• 선택항목 : 핸드폰번호

발명신고서 및 양도증 접수

• 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일주소, 사번
• 선택항목 : 핸드폰번호
  인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

개인정보파일 등록 현황

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터이(가) 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보의 제3자 제공

• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

개인정보처리의 위탁

• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 위탁받는자 (수탁자) : ㈜애니파이브
  • 위탁업무 : 시스템 유지보수

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

파기방법

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체는 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 권리 행사는 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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  다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 특허관리 시스템 개인정보 보호책임자
    성명 : 박희서
    직책 : 지식재산 및 기술이전센터장
    직급 : 책임기술원
    연락처 : 042-350-2979, hsp1029@kaist.ac.kr, 042-350-4150
  • 특허관리 시스템 개인정보 담당자
    부서명 : 지식재산 및 기술이전센터
    담당자 : 김재윤
    연락처 : 042-350-2978, jyk1@kaist.ac.kr 042-350-4150
• 정보주체는 한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
  한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
한국과학기술원 지식재산 및 기술이전센터은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 특허관리시스템 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  부서명 : 지식재산 및 기술이전센터
  담당자 : 김재윤
  연락처 : 042-350-2978, jyk1@kaist.ac.kr 042-350-4150

권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2019년 5월 22일부터 적용합니다.